JEN, empresa con varias líneas de negocio como Venta de Insumos para tapicería, Venta de Muebles Finos y confortables inició sus operaciones con hojas de cálculo Excel para el control de Caja Diaria, y un control de ventas manual y deficiente, sobre todo si en cuanto a manejo de stock se refiere.
Nuestro Equipo CODETUS encontró al menos 7 problemas a las cuales pudimos dar SOLUCIONES con nuestra HERRAMIENTA DE GESTIÓN COMERCIAL:| PROBLEMA | SOLUCIÓN |
| Descuento manual de los productos que ingresan y salen
ya que antes de la implementación del sistema la empresa contaba con la
información en Excel. | Automatización del proceso de ingreso y salida de
mercadería mediante un módulo de Ventas, Compras, Notas de Ingreso y de Salida. |
| No hay un control correcto de las Ventas a Crédito | Se implementó un Módulo de las Ventas con forma de
pago a crédito que incluya un cronograma de Cuotas y un Reporte Diario que
notifique las fechas de Pago de los Clientes. |
| No se cuenta con el módulo de Facturación Electrónica,
obligados según SUNAT. | Se implementó un Módulo de Facturación Electrónica que
permita generar Boletas, Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito. |
| Deficiente control de Pagos a Proveedores | Se implementó un Módulo de Pagos a Proveedores que permita
llevar el control de las compras a crédito. |
| Deficiente control de Caja Chica y Caja Bancaria | Se implementaron las opciones de Caja Chica y Caja
Bancaria para el ingreso y salida de dinero ya sea por Cobro de las Ventas a
crédito como los pagos a Proveedores y otros. |
| Ineficiente control de Gastos | Se implementó un Módulo de Gastos que permita registrar
los comprobantes de gastos realizados por útiles de limpieza, oficina, pagos a
trabajadores, etc. |
| Demora en la obtención del importe total de los procesos
de compras, ventas y gastos ya sea anual o mensual | Se implementó un reporte que permita saber el total de
Ventas, Compras y Gastos en forma anual y mensual ya sea resumido o detallado. |
En Codetus confiamos que el buen uso de la tecnología puede organizar de forma eficiente las labores de los que colaboran en la organización.
